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结论：绝对不可以。用人单位招用劳动者时，不得以“便于管理”等任何理由，要求劳动者提供担保、抵押物，或扣押劳动者的身份证件，该行为已被法律明确禁止。
一、法律依据
1、《劳动合同法》第九条（核心依据）：用人单位招用劳动者，不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件，不得要求劳动者提供担保或者以其他名义向劳动者收取财物。
2、《居民身份证法》第十五条：任何组织或者个人不得扣押居民身份证，仅公安机关依照《刑事诉讼法》执行监视居住强制措施的情形除外。
3、《就业服务与就业管理规定》第十四条：用人单位招用人员时，禁止实施扣押被录用人员居民身份证和其他证件、以担保或其他名义向劳动者收取财物的行为。
二、用人单位的违法后果
1、扣押证件的处罚：由劳动行政部门责令用人单位限期将证件退还劳动者本人，并依照相关法律规定予以处罚。
2、收取财物/要求担保的处罚：劳动行政部门责令限期退还财物，同时按每人五百元以上二千元以下的标准对用人单位处以罚款；若该行为给劳动者造成损害，用人单位需依法承担赔偿责任。
3、特殊延伸情形：劳动者依法解除或终止劳动合同后，用人单位扣押劳动者档案或其他物品的，同样按照前款规定予以处罚。
三、实务操作要点与合规管理替代方案
（一）证件核验规范
1、用人单位仅可要求劳动者出示身份证、毕业证等相关证件原件用于真实性核验，核验后留存复印件即可。
2、复印件上需注明“仅限XX岗位入职使用，再次复印无效”等字样，杜绝证件信息被滥用。
（二）合法管理替代路径
1、强化入职背景调查，全面核实劳动者的身份信息、资质证明及过往工作履历；
2、完善劳动合同条款，清晰明确岗位职责、履职标准及违约责任的承担方式；
3、建立健全内部管理制度与绩效考核机制，通过规范化管理提升用工效率；
4、针对财务、涉密等特殊岗位，可依法与劳动者约定竞业限制或保密协议，同时需按规定支付相应的经济补偿。
四、劳动者维权途径
若劳动者遭遇用人单位扣押证件、要求提供担保或收取财物的违法行为，可通过以下途径维权：
1、向当地劳动监察部门投诉举报，要求责令用人单位整改并返还相关物品；
2、向劳动争议仲裁委员会申请仲裁，主张自身合法权益；
3、依法向人民法院提起诉讼，要求用人单位返还证件或财物，并赔偿由此造成的损失。
用人单位应恪守法律边界，尊重劳动者的合法权益，通过合规化的管理手段维护自身用工秩序，切勿以违法方式转嫁管理成本。
